Offertevoorstel · [offertenummer]

Een stabiele basis voor [projectnaam].

Voorstel voor [klantorganisatie] om [kernvraag] praktisch, veilig en stap voor stap werkbaar te maken.

Voor[naam contactpersoon]
[klantorganisatie]
VanNewHeap
[naam adviseur]
Datum[dd maand jjjj]
Geldig tot[dd maand jjjj]

Aanhef

Beste [naam contactpersoon],

Dank voor het gesprek over [aanleiding]. Jullie willen [gewenste verbetering] zonder de continuïteit van de dagelijkse operatie uit het oog te verliezen. Met dit voorstel maken we de route, investering en eerste beslismomenten concreet.

01 · Scope

Wat we samen opleveren

Inbegrepen

[Procesverkenning, technische analyse, ontwerp, realisatie en overdracht.]

Niet inbegrepen

[Bijvoorbeeld licenties, datamigratie buiten scope of inzet van derde partijen.]

02 · Aanpak

Kleine stappen, zichtbaar resultaat

Verkennen
We scherpen doel, processen, data en randvoorwaarden aan.
Ontwerpen
We werken de oplossing uit in toetsbare keuzes en een eerste backlog.
Realiseren
We leveren in korte iteraties, met review door de betrokken teams.
Borgen
We dragen over, documenteren en maken beheerafspraken expliciet.

03 · Planning

Voorstel voor de eerste fase

FaseIndicatieResultaat
Start & verkenning[week 1–2]Gedeeld beeld van doel, scope en risico's
Ontwerp[week 3–4]Oplossingsrichting en prioriteiten
Realisatie[week 5–8][Eerste bruikbare functionaliteit]
Overdracht[week 9]Documentatie en vervolgafspraken

04 · Investering

Transparant over inzet

OnderdeelInzetBedrag excl. btw
Verkenning & ontwerp[aantal uur] uur€ [bedrag]
Realisatie eerste fase[aantal uur] uur€ [bedrag]
Projectbegeleiding & overdracht[aantal uur] uur€ [bedrag]
Totaal€ [totaalbedrag]

Eventuele meerwerkzaamheden voeren we alleen uit na gezamenlijke afstemming, tegen € [uurtarief] per uur excl. btw.

05 · Voorwaarden & acceptatie

Heldere afspraken vooraf

Dit voorstel is geldig tot [datum]. Facturatie vindt plaats volgens [termijnen]. Werkzaamheden starten na schriftelijke acceptatie en zodra de benodigde toegang, contactpersonen en input beschikbaar zijn. Op de overeenkomst zijn [naam algemene voorwaarden] van toepassing.

Akkoord namens [klantorganisatie]

Met ondertekening geef ik opdracht voor de hierboven beschreven eerste fase en investering.

Naam, functie en datum
Handtekening